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Responsável: Roni M.
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SOBRE NÓS

Gerenciamento eletrônico de documentos
somos uma empresa de pensamento jovem que, possui a excelência em seu dna, buscando sempre as melhores soluções em metodologia e tecnologia, dessa forma sempre trabalhando no conceito de custo x benefício, para oferecer o serviço certo e na medida para o cliente, customizando de acordo com as necessidades existentes. Com desejo de oferece o que há de melhor no cenário tecnológico do ged - gerenciador eletrônico de documentos, a doccloud trabalha com os melhores parceiros tecnológicos da área, provendo as empresas de todos os portes e segmentos o acesso às ferramentas e práticas eficientes do mercado e de alta tecnologia, especialmente desenvolvidas para garantir a segurança de acesso, velocidade na localização da informação, acessibilidade e alta disponibilidade para atender as necessidades do conteúdo e de toda e qualquer informação sob a sua custódia. Visando um maior mobilidade e agilidade na busca de um documento, a conversão de arquivos físicos de dados (papel), para um formato digital facilitando o acesso e busca pelas informações, mediante uma visualização instantânea dos mesmos de forma única ou multiusuários. A digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso as informações entre os funcionários e clientes podendo ser visualizada em vários computadores por vários usuários ao mesmo tempo, em qualquer computador conectado a internet. Esses arquivos (imagens) são armazenados em datacenter. Poderão ser acessados pelo nosso portal, mediante login de usuário, 7 dias por semana 24 horas por dia, 365 dias por ano. O sistema permite a pesquisa e localização de dados e imagens conforme indexação configurada para cada caso tais como: título do documento, nome, datas e números, possibilitando assim a pesquisa em variados níveis. Controlados por senha e login, os usuários terão acesso conforme a categoria dos mesmos, tais como: diretoria, gerência, colaboradores, clientes, etc. A inserção de dados e imagens, indexação e digitalização dos documentos, poderão ser realizados pela empresa ou pelos próprios usuários, em qualquer departamento, filial ou categoria, via sistema web. Vantagens da digitalização de documentos:

consulta via web com segurança, facilidade e agilidade;

redução de tempo das atividades que requerem análise de documentos;

facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso;

redução de custo com armazenamento e segurança dos dados;

portabilidade e conectividade;

busca indexada por padrões pré-definidos junto ao cliente;

integração de dados ativos e histórico de ativo permanente;

consulta em cd/dvd, via intranet disponibilizado no servidor do cliente (off-line)

acesso de mais de um usuário por documento;

possibilidade de envio dos documentos via e-mail;

redução de desgaste físico do documento;

redução de cópias impressas;

cópias de segurança em datacenter;

redução de espaço físico de arquivamento;

redução de investimentos em aquisição, manutenção dos servidores;

redução de custos com links de internet;

alta disponibilidade e segurança para os seus dados.

SEGMENTOS DE ATUAÇÃO

Prestação de serviço

Anúncio/assinatura em sites

Informática - Serviços

Software Internet Construção de sites Gestão de mídias sociais Hospedagem de site/e-mail marketing

Licitação

Licitação de hardware/software

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SISTEMA GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - GEDCLOUD LOJAS VIRTUAIS COM INCENTIVO DE VENDAS DESENVOLVIMENTO DE WEBSITES DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ACERVOS

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